آخر تحديث: 5 نوفمبر 2026
العناوين والمواعيد في هذا الدليل مأخوذة من موقع وزارة الخارجية المصرية وبياناتها المنشورة، وقد تتغير، لذلك راجع موقع الوزارة قبل التوجه.
إذا كنت تبحث عن عنوان مكتب توثيق الخارجية أو مواعيد مكتب الميريلاند أو مكتب أحمد عرابي، فغالباً لديك مستند تحتاج إلى ختم وزارة الخارجية المصرية قبل تقديمه لسفارة أو جامعة أو جهة عمل في الخارج. في هذا الدليل العملي نجمع لك ما تحتاج معرفته قبل الذهاب: ما هو توثيق الخارجية، وأي المستندات تحتاجه عادةً، وترتيب الاعتمادات قبله، وأين تقع مكاتب التصديقات في القاهرة والجيزة، وماذا تحمل معك.
وللتوضيح من البداية: جالينوس للترجمة المعتمدة مكتب ترجمة خاص، وليس وزارة الخارجية ولا جهة حكومية. نحن نقدم الترجمة المعتمدة، ونتابع ختم الخارجية المصرية كخدمة إضافية، كما نوضح في نهاية المقال.
ما هو توثيق الخارجية المصرية؟
توثيق الخارجية (ويُسمى أيضاً تصديق الخارجية أو التصديق القنصلي) هو ختم تضعه مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية على المستند الورقي الأصلي، لتشهد بأن الختم والتوقيع الموجودين عليه صادران من الجهة المصرية المذكورة. ولا يعني هذا الختم مراجعة محتوى المستند، بل هو حلقة في سلسلة اعتمادات تبدأ من الجهة المصدرة وقد تنتهي بسفارة الدولة التي ستقدم لها المستند.
ولشرح أوسع لخطوات التصديق وقاعدة تصديق الترجمة، راجع دليلنا الكامل عن تصديق الخارجية المصرية.
ما المستندات التي تحتاج توثيق الخارجية عادةً؟
الجهة المستلمة في الخارج هي التي تحدد ما تطلبه، لكن المستندات التي يُطلب لها ختم الخارجية في الغالب تشمل:
- شهادات الميلاد والزواج والطلاق والوفاة والقيد العائلي.
- الشهادات الجامعية وكشوف الدرجات وشهادات المدارس.
- صحيفة الحالة الجنائية (الفيش).
- التوكيلات والإقرارات وعقود الإيجار والبيع.
- شهادات الخبرة.
- المستندات التجارية مثل السجل التجاري وعقود الشركات.
- الأحكام والمستندات الصادرة من المحاكم.
الترتيب المعتاد للاعتمادات قبل ختم الخارجية
أكثر سبب لرجوع المستند من مكتب التصديقات هو الذهاب قبل استكمال الاعتماد المطلوب. وتنشر وزارة الخارجية على صفحة «إجراءات التعامل مع مكاتب التصديقات» الاعتماد المسبق لكل نوع مستند، ومنها:
| نوع المستند | الاعتماد المطلوب قبل الخارجية (بحسب موقع الوزارة) |
|---|---|
| الميلاد والوفاة والزواج والطلاق والقيد العائلي والفردي | الأحوال المدنية (العباسية، أو الجيزة بجوار كايرو مول، أو مكاتب أخرى تحددها الوزارة)، أو السجل المدني المعتمد في المحافظة |
| صحيفة الحالة الجنائية الإلكترونية | لا يُطلب اعتماد مسبق |
| صحيفة الحالة الجنائية الورقية | الإدارة العامة للأدلة الجنائية |
| التوكيلات والإقرارات وعقود الإيجار والبيع وشهادات الخبرة لغير الجهات الحكومية | مكتب الشهر العقاري الفرعي ثم أمين عام الشهر العقاري |
| الأحكام وإعلامات الوراثة والمستندات الصادرة من النيابات | اعتماد وتصديق وزارة العدل |
أما الشهادات الدراسية فلها اعتمادات خاصة بجهة الدراسة، وتجد تفاصيلها في دليل توثيق شهادة التخرج من الخارجية.
الترتيب العام في أغلب الحالات
- استخراج المستند الأصلي من الجهة المصدرة.
- اعتماد الجهة المختصة بحسب نوع المستند.
- ختم وزارة الخارجية المصرية في أحد مكاتب التصديقات.
- الترجمة المعتمدة للمستند بكل أختامه، ومنها ختم الخارجية.
- تصديق سفارة الدولة المستقبلة إذا طلبته.
وقد تطلب بعض الجهات ترتيباً مختلفاً أو تصديق الخارجية على الترجمة نفسها، ولهذا قاعدة خاصة تنشرها الوزارة، لذلك اسأل الجهة المستلمة قبل البدء.
عناوين مكاتب توثيق الخارجية في القاهرة والجيزة
تنشر وزارة الخارجية قائمة مكاتب التصديقات على موقعها، ومنها:
القاهرة
- مكتب الميريلاند: سور حديقة الميريلاند، مصر الجديدة.
- مكتب القوات المسلحة: ميدان هشام بركات، مدينة نصر.
- مكتب الاستثمار: شارع صلاح سالم، مبنى هيئة الاستثمار.
- مكتب الترجمان: الترجمان جروب، ميناء القاهرة البري.
الجيزة
- مكتب أحمد عرابي: 96 شارع أحمد عرابي، المهندسين.
- مكتب غرفة الجيزة: مبنى الغرفة التجارية، ميدان الجيزة.
- مكتب 6 أكتوبر: الحي السابع، جامعة 6 أكتوبر.
وذكرت الوزارة أيضاً في بيان يونيو 2026 مكاتب أخرى، منها مكاتب جامعة عين شمس وجامعة القاهرة ومبنى إيزيس بجاردن سيتي والعاصمة الإدارية الجديدة، إلى جانب مكاتب في المحافظات.
مواعيد مكتب توثيق الخارجية
أعلنت وزارة الخارجية مدّ ساعات العمل بدءاً من 14 يونيو 2026 في مكاتب منها أحمد عرابي والميريلاند و6 أكتوبر، لتصبح من 9 صباحاً إلى 7 مساءً من الأحد إلى الخميس، ومن 10 صباحاً إلى 1 ظهراً يوم السبت. أما باقي المكاتب فتعمل في الغالب في فترة الصباح من الأحد إلى الخميس، ومواعيدها منشورة في جدول مكاتب التصديقات على موقع الوزارة.
ولأن المواعيد تُعدَّل من وقت لآخر، وصفحة الوزارة نفسها قد لا تعكس آخر بيان، اتصل أو راجع الموقع الرسمي قبل التوجه. ونصيحة عملية: صرّح مسؤول بالوزارة بأن الزحام يزيد في الصيف من نهاية يونيو إلى نهاية سبتمبر، فإذا أمكنك فاذهب خارج هذا الموسم أو مبكراً.
تصديق الخارجية بدون الذهاب إلى المكتب
- عن طريق البريد: وقّعت وزارة الخارجية بروتوكولاً مع الهيئة القومية للبريد، يتيح لك تقديم المستند في أقرب مكتب بريد، فيراجعه ويرسله إلى مكتب التصديقات ثم يعيده إليك بعد التصديق.
- عبر مكتب ترجمة يتابع الختم: إذا كنت تحتاج الترجمة أيضاً، يمكن لمكتب ترجمة معتمد مثل جالينوس متابعة ختم الخارجية لك، بعد أن يكون المستند حاملاً كل الاعتمادات السابقة.
ماذا تحمل معك إلى مكتب التصديقات؟
- المستند الأصلي الورقي: الختم يوضع على الأصل، ولا تكفي الصورة أو النسخة الممسوحة ضوئياً.
- الاعتمادات المسبقة مكتملة: راجع الجدول أعلاه قبل الخروج من البيت.
- بطاقة الرقم القومي ونسخة منها، تحسباً لطلبها.
- معرفة متطلبات الجهة المستلمة: هل تطلب ختم الخارجية على الأصل فقط، أم على الترجمة أيضاً؟ وهل تطلب تصديق السفارة بعده؟
نصائح تختصر عليك الوقت
- لا تترجم المستند قبل اكتمال أختامه إلا إذا طلبت الجهة ذلك، حتى تشمل الترجمة ختم الخارجية.
- تأكد من وضوح الأختام والتوقيعات على المستند، فمكتب التصديقات يتحقق منها تحديداً.
- إذا كان المستند صادراً من خارج مصر، فالوزارة تشترط تصديقه أولاً من البعثة المصرية في بلد الإصدار أو من سفارة تلك الدولة في مصر.
- مصر ليست عضواً في اتفاقية الأبوستيل، فلا تبحث عن ختم أبوستيل لمستند مصري. التفاصيل في دليل ابوستيل مصر.
كيف يساعدك جالينوس في الترجمة وتوثيق الخارجية؟
جالينوس للترجمة المعتمدة وخدمات رجال الأعمال يعمل منذ 2014، ويقدم ترجمة معتمدة من وإلى أكثر من 120 لغة، وترجمة معتمدة لدى السفارات.
- الترجمة المعتمدة أونلاين أو من المكتب: أرسل صورة واضحة أو Scan للمستند بكل أختامه، واستلم الترجمة الورقية المختومة عن طريق المندوب أو من مكتبنا في الدقي.
- توثيق الخارجية كخدمة إضافية: تقتصر هذه الخدمة على متابعة ختم وزارة الخارجية المصرية وحده. ولا تشمل الخدمة الاعتمادات السابقة له (مثل اعتماد التعليم أو الشهر العقاري أو الأحوال المدنية)، ولا تشمل تصديق السفارات.
- مراجعة المتطلبات قبل البدء: نراجع معك ما تطلبه الجهة المستلمة حتى لا تحتاج إلى إعادة الترجمة.
نخدم العملاء في مصر حضورياً من مكتبنا بالدقي، وعملاء السعودية والكويت والإمارات وقطر أونلاين.
راسلنا على واتساب الآن: wa.me/201101001427 وأرسل صورة المستند واسم الجهة واللغة المطلوبة.
الأسئلة الشائعة
أين يقع مكتب توثيق الخارجية في الميريلاند؟
بحسب موقع وزارة الخارجية، يقع مكتب تصديقات الميريلاند عند سور حديقة الميريلاند في مصر الجديدة بالقاهرة.
ما مواعيد مكتب توثيق الخارجية؟
أعلنت الوزارة في يونيو 2026 أن مكاتب أحمد عرابي والميريلاند و6 أكتوبر تعمل من 9 صباحاً إلى 7 مساءً من الأحد إلى الخميس، ومن 10 صباحاً إلى 1 ظهراً يوم السبت. وتختلف مواعيد باقي المكاتب، فراجع موقع الوزارة قبل التوجه.
هل جالينوس هو مكتب توثيق الخارجية؟
لا. جالينوس مكتب ترجمة معتمدة خاص، وليس جهة حكومية. نقدم الترجمة المعتمدة ونتابع ختم الخارجية المصرية كخدمة إضافية.
هل تشمل خدمة جالينوس اعتماد التعليم أو الشهر العقاري أو السفارة؟
لا. تقتصر الخدمة على ختم وزارة الخارجية المصرية فقط، ويجب أن يكون المستند حاملاً الاعتمادات السابقة المطلوبة قبل ذلك. وتصديق السفارة خطوة منفصلة لا تشملها الخدمة.
هل أترجم المستند قبل توثيق الخارجية أم بعده؟
في أغلب الحالات يُختم الأصل أولاً ثم يُترجم بكل أختامه. لكن إذا طلبت الجهة تصديق الخارجية على الترجمة نفسها، فهناك قاعدة خاصة تنشرها الوزارة، فاسأل الجهة المستلمة أولاً.
هل يمكنني إرسال المستند أونلاين من السعودية أو الإمارات؟
يمكنك إرسال صورة أو Scan للمستند لنبدأ الترجمة المعتمدة، ونسلمك الترجمة الورقية المختومة عن طريق المندوب أو الاستلام من المكتب. أما ختم الخارجية فيوضع على المستند الورقي الأصلي، لذلك تواصل معنا على واتساب لنوضح لك الخطوات بحسب حالتك.
جالينوس للترجمة المعتمدة وخدمات رجال الأعمال
- العنوان: 1 شارع محي الدين أبو العز، أعلى كافيه كنوز، الدقي، الجيزة
- الهاتف وواتساب: +20 110 100 1427
- البريد: info@galenus-translation.com
- المواعيد: الأحد إلى الخميس من 10:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً بتوقيت القاهرة، والجمعة والسبت إجازة.