ما هي الترجمة المعتمدة؟ والفرق بينها وبين الترجمة الموثقة والمحلفة

آخر تحديث: 31 أكتوبر 2026

الإجابة المختصرة: الترجمة المعتمدة هي ترجمة كاملة لمستند رسمي، يرفق بها المترجم أو مكتب الترجمة إقراراً مكتوباً بأنها مطابقة للأصل، مع الاسم والتوقيع والختم والتاريخ. أما الترجمة المحلفة فيعدّها مترجم عيّنته جهة رسمية في دولة ما بعد أداء اليمين، والترجمة الموثقة هي ترجمة أضيف إليها توثيق أو تصديق من جهة أخرى.

إذا كنت تسأل عن الترجمة المعتمدة لأن سفارة أو جامعة أو جهة حكومية طلبت منك «ترجمة رسمية» لأوراقك، فالسؤال الأهم ليس اسم الترجمة، بل ما تشترطه الجهة التي ستستلمها. في هذا الدليل نشرح معنى كل مصطلح، وشروط الترجمة المعتمدة، ومتى تحتاج إلى خطوة إضافية مثل تصديق الخارجية.

ما هي الترجمة المعتمدة؟

الترجمة المعتمدة (Certified Translation) ترجمة لمستند رسمي، مثل شهادة ميلاد أو شهادة جامعية أو عقد، يتحمّل فيها المترجم أو مكتب الترجمة مسؤولية مطابقتها للأصل، ويُثبت ذلك بإقرار مكتوب عليها أو مرفق بها.

ولا يوجد شكل واحد للترجمة المعتمدة في كل دول العالم، لكن الجهات الرسمية تطلب عناصر متقاربة. فمثلاً:

• في المملكة المتحدة: يذكر موقع الحكومة البريطانية (GOV.UK) أن المترجم يؤكد كتابةً على الترجمة أنها «ترجمة صحيحة ودقيقة للمستند الأصلي»، مع تاريخ الترجمة واسمه الكامل وبيانات التواصل معه.
• في الولايات المتحدة: تشترط لوائح خدمات الجنسية والهجرة (USCIS) أن يُرفق بأي مستند بلغة أجنبية ترجمة إنجليزية كاملة، يقرّ فيها المترجم بأنها كاملة ودقيقة، وبأنه قادر على الترجمة من تلك اللغة إلى الإنجليزية.

ماذا تتضمن الترجمة المعتمدة عادةً؟

1. ترجمة النص كاملاً، بما في ذلك الأختام والتوقيعات والهوامش والتأشيرات المكتوبة على المستند.
2. إقرار بأن الترجمة مطابقة للأصل وكاملة.
3. اسم المترجم أو المكتب، والتوقيع، والختم، وتاريخ الترجمة.
4. بيانات التواصل مع المترجم أو المكتب، حتى تستطيع الجهة المستلمة التحقق عند الحاجة.
5. نسخة من المستند الأصلي مرفقة بالترجمة، إذا طلبت الجهة ذلك.

شروط الترجمة المعتمدة التي تراجعها الجهات الرسمية

تختلف التفاصيل من جهة إلى أخرى، لكن الشروط التالية هي الأكثر تكراراً عند مراجعة الترجمة:

• الاكتمال: لا يُحذف أي جزء من المستند، حتى الأختام والملاحظات الجانبية. وما لا يمكن قراءته يُشار إليه في الترجمة بدلاً من تجاهله.
• المطابقة: الأرقام والتواريخ والأسماء كما في الأصل تماماً، دون تفسير أو إضافة.
• كتابة الأسماء: الاسم بالحروف اللاتينية كما هو في جواز السفر، لأن اختلاف حرف واحد قد يسبب طلب تصحيح.
• الإقرار والختم: وجود إقرار المطابقة وتوقيع المترجم أو المكتب وختمه على الترجمة.
• اشتراطات الجهة نفسها: بعض الجهات تقبل ترجمة أي مكتب معتمد، وبعضها يشترط مترجماً بعينه أو جهة حكومية. لذلك تأكد من متطلبات الجهة التي ستقدّم لها قبل أن تبدأ.

ما هي الترجمة المحلفة؟ ومن هو المترجم المحلف؟

الترجمة المحلفة (Sworn Translation) مصطلح يأتي من أنظمة دول تعيّن فيها جهة رسمية مترجمين بعينهم، يؤدّون اليمين أو يحصلون على ترخيص، فتكتسب ترجماتهم صفة رسمية في تلك الدولة. ومن الأمثلة:

• إسبانيا: تمنح وزارة الخارجية الإسبانية لقب «المترجم المحلف» (Traductor Jurado)، وطريقه الأساسي امتحان تنظمه الوزارة. ويوقّع المترجم المحلف ترجمته ويختمها بصيغة تحددها الوزارة، فتكون لها صفة رسمية أمام المحاكم والجهات الإدارية. وتنشر الوزارة قائمة بأسماء هؤلاء المترجمين ولغاتهم.
• ألمانيا: توجد قاعدة بيانات رسمية تديرها وزارات العدل في الولايات الألمانية، تضم المترجمين المحلفين أو المعتمدين لدى المحاكم، وينظّم ذلك قانون اتحادي بدأ العمل به في 1 يناير 2023.

المعنى العملي: المترجم المحلف مرتبط بنظام دولة محددة. فإذا طلبت منك جهة في إسبانيا أو ألمانيا «ترجمة محلفة»، فقد تقصد مترجماً معيّناً وفق نظامها هي. وقد يُستخدم وصف «مترجم محلف» في مصر بمعنى عام قريب من «مترجم معتمد». لذلك اسأل الجهة المستلمة سؤالاً مباشراً: هل تقبلون ترجمة معتمدة من مكتب ترجمة في مصر، أم تشترطون مترجماً محلفاً مسجلاً لديكم؟

ما هي الترجمة الموثقة؟

لكلمة «موثقة» معنيان شائعان، ومن المهم أن تعرف أيهما تقصده الجهة:

1. ترجمة عليها توثيق من كاتب عدل (Notarized Translation)

في الولايات المتحدة مثلاً، قد تطلب جهة أن تكون الترجمة «موثقة لدى كاتب عدل» (Notary Public). وهنا لا يشهد كاتب العدل بدقة الترجمة، بل يوثّق توقيع المترجم على إقرار المطابقة بعد التحقق من هويته. وتوضح الجمعية الأمريكية للمترجمين (ATA) أن الترجمة نفسها لا «تُوثَّق»، وإنما يُوثَّق توقيع من وقّع إقرارها. وتذكر الرابطة الوطنية لكتّاب العدل (NNA) أن كاتب العدل غير مخوّل بالشهادة على صحة الترجمة.

2. ترجمة مصدّقة من جهة حكومية

في الاستخدام اليومي في مصر، يقصد كثيرون بـ«الترجمة الموثقة» ترجمة عليها تصديق جهة حكومية، مثل وزارة الخارجية. وهنا توجد قاعدة مهمة يذكرها موقع وزارة الخارجية المصرية:

• الأصل أن يُصدَّق المستند أولاً، ثم تُصدَّق ترجمته من الجهة نفسها التي صدّقت على الأصل، مع ختم مشترك بين الأصل والترجمة.
• إذا لم يوجد مترجم معتمد لدى الجهة التي أصدرت المستند، فالجهات التي تقبل الخارجية التصديق على ترجماتها هي: وزارة العدل، ومعهد اللغات للقوات المسلحة، والأحوال المدنية (لمستنداتها)، والجامعات الحكومية.

معنى ذلك أن ترجمة مكتب الترجمة المعتمد ليست هي ما تصدّق عليه الخارجية في هذه الحالة. لكن كثيراً من السفارات والجهات تقبل الترجمة المعتمدة من مكتب ترجمة دون أن تطلب تصديق الخارجية على الترجمة نفسها. اقرأ التفاصيل في صفحة مكاتب الترجمة المعتمدة من الخارجية.

وإذا طلبت منك جهة في الخارج «ختم أبوستيل» على مستند مصري، فاقرأ دليلنا عن ابوستيل مصر، لأن مصر ليست طرفاً في اتفاقية الأبوستيل، وتمر مستنداتها بالتصديق القنصلي بدلاً منه.

الفرق بين الترجمة المعتمدة والمحلفة والموثقة

أي نوع تحتاج؟ خطوات عملية قبل أن تطلب الترجمة

1. اطلب من الجهة المستلمة شروطها كتابةً: نوع الترجمة، واللغة، وهل تقبل ترجمة مكتب معتمد أم تشترط مترجماً محلفاً أو جهة حكومية.
2. اعرف هل يحتاج المستند الأصلي إلى تصديق أولاً: كثير من المستندات المصرية تحتاج إلى اعتماد الجهة المصدرة ثم تصديق الخارجية قبل استخدامها في الخارج.
3. حدّد توقيت الترجمة: إذا طلبت الجهة ترجمة المستند بكل أختامه، فترجمه بعد اكتمال التصديقات حتى تشملها الترجمة.
4. راجع كتابة الأسماء: أرسل صورة جواز السفر مع المستند حتى تطابق الأسماء في الترجمة ما هو مكتوب فيه.
5. اسأل عن التصديق على الترجمة: إذا طلبت الجهة تصديق الخارجية على الترجمة نفسها، فراجع قاعدة وزارة الخارجية الموضحة أعلاه قبل أن تبدأ.

ولأن كل سفارة لها متطلباتها، راجع صفحتنا عن الترجمة المعتمدة للسفارات قبل تقديم ملف التأشيرة أو الهجرة.

أخطاء شائعة عند طلب الترجمة المعتمدة

• طلب «ترجمة محلفة» أو «موثقة» دون أن تعرف ما تقصده الجهة المستلمة تحديداً.
• ترجمة المستند قبل اكتمال أختامه، ثم الاضطرار إلى ترجمته مرة أخرى.
• اختلاف كتابة الاسم بين الترجمة وجواز السفر.
• حذف صفحة أو ختم من الترجمة لأنه «غير مهم».
• افتراض أن الخارجية المصرية تصدّق على أي ترجمة معتمدة، مع أن لها جهات محددة تقبل التصديق على ترجماتها.

الأسئلة الشائعة

ما هي الترجمة المعتمدة؟

هي ترجمة كاملة لمستند رسمي، يرفق بها المترجم أو مكتب الترجمة إقراراً بأنها مطابقة للأصل، مع الاسم والتوقيع والختم والتاريخ. وتقبلها جهات كثيرة مثل السفارات والجامعات، بحسب شروط كل جهة.

ما شروط الترجمة المعتمدة؟

أن تكون كاملة ومطابقة للأصل في الأسماء والأرقام والتواريخ، وأن تشمل الأختام والتوقيعات، وأن تحمل إقرار المطابقة وتوقيع المترجم أو المكتب وختمه. وقد تضيف الجهة المستلمة شروطاً أخرى، فتأكد منها أولاً.

ما الفرق بين الترجمة المعتمدة والترجمة المحلفة؟

الترجمة المعتمدة يقرّ فيها المترجم أو المكتب بمطابقتها للأصل. أما الترجمة المحلفة فيعدّها مترجم عيّنته جهة رسمية في دولة محددة، مثل المترجم المحلف الذي تعيّنه وزارة الخارجية في إسبانيا.

هل الترجمة الموثقة أعلى من الترجمة المعتمدة؟

ليست نوعاً أعلى، بل خطوة إضافية. ففي الولايات المتحدة يوثّق كاتب العدل توقيع المترجم فقط ولا يشهد بدقة الترجمة. وفي مصر يقصد كثيرون بها ترجمة عليها تصديق جهة حكومية، ولكل جهة قواعدها.

هل تصدّق وزارة الخارجية المصرية على ترجمة مكتب الترجمة المعتمد؟

حسب موقع الوزارة، الأصل أن تُصدَّق الترجمة من الجهة نفسها التي صدّقت على الأصل. وإذا لم يوجد مترجم لديها، فالجهات المقبولة هي وزارة العدل ومعهد اللغات للقوات المسلحة والأحوال المدنية لمستنداتها والجامعات الحكومية.

هل تقبل السفارات الترجمة المعتمدة من مكتب ترجمة؟

كثير من السفارات تقبلها، لكن بعض الدول تشترط مترجماً محلفاً أو ترجمة من جهة حكومية. راجع موقع السفارة أو اسألها كتابياً قبل الترجمة.

هل يمكن طلب الترجمة المعتمدة أونلاين؟

نعم، يمكن إرسال صورة واضحة من المستند وتحديد اللغة والجهة المستلمة. وقد تطلب بعض الجهات أصل الترجمة الورقي بالختم، فاسألها عن ذلك مسبقاً.

تحتاج ترجمة معتمدة لمستنداتك؟

في جالينوس للترجمة المعتمدة وخدمات رجال الأعمال نعمل منذ 2014 على ترجمة المستندات الرسمية والشهادات والعقود، بترجمة معتمدة من السفارة في أكثر من 120 لغة. أرسل لنا صورة واضحة من المستند وما تطلبه الجهة المستلمة، وسنوضح لك ما تحتاجه قبل البدء. كما نوفّر توثيق الخارجية كخدمة إضافية، فنتابع لك تصديق المستندات بعد ترجمتها.

• المكتب: 1 شارع محي الدين أبو العز، أعلى كافيه كنوز، الدقي، الجيزة
• مواعيد العمل: من الأحد إلى الخميس، من 10:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً
• الهاتف وواتساب: ‎+20 110 100 1427
• البريد الإلكتروني: info@galenus-translation.com

ويمكنك أيضاً التواصل معنا من صفحة اتصل بنا. ولعملائنا في الرياض وجدة والدمام، الخدمة متاحة أونلاين، وتجد خطواتها في صفحة الترجمة المعتمدة أونلاين.

المصادر:

• وزارة الخارجية المصرية، إجراءات التعامل مع مكاتب التصديقات
• الحكومة البريطانية (GOV.UK)، Certifying a document، قسم Certifying a translation
• اللوائح الفيدرالية الأمريكية، 8 CFR 103.2(b)(3) (الترجمات المقدمة إلى USCIS)
• وزارة الخارجية الإسبانية، الترجمة المحلفة (Traducción e interpretación jurada)
• قاعدة بيانات المترجمين لدى المحاكم الألمانية (وزارات العدل في الولايات)
• الجمعية الأمريكية للمترجمين (ATA)، What is a Certified Translation?
• الرابطة الوطنية لكتّاب العدل (NNA)، 3 Things Notaries should know about translating documents

المعلومات في هذا المقال إرشادية، والإجراءات قد تتغير. تأكد من متطلبات الجهة التي ستقدّم لها ومن الموقع الرسمي لوزارة الخارجية أو السفارة المعنية قبل التقديم.