آخر تحديث: 31 أكتوبر 2026
الإجابة المختصرة: ترجمة كشف الدرجات المعتمدة هي ترجمة كاملة وحرفية لبيان درجاتك وشهادتك الدراسية، تتضمن كل مادة وتقدير وعدد ساعات، ويرفق بها المكتب إقراراً بالمطابقة مع الختم والتوقيع. وتطلبها الجامعات بالخارج وجهات المعادلة والسفارات وأصحاب العمل في السعودية والخليج، ولكل جهة شروط إضافية تختلف عن غيرها.
إذا كنت تجهّز ملف تقديم لجامعة في الخارج، أو لمعادلة شهادتك، أو لعقد عمل في الخليج، فغالباً ستُطلب منك ترجمة معتمدة لكشف الدرجات إلى جانب شهادة التخرج. في هذا الدليل نشرح ما الذي تراجعه الجهات في الترجمة، وترتيب الخطوات الصحيح بين التوثيق والترجمة، والأخطاء التي تؤخر الملفات عادةً.
ما المقصود بترجمة كشف الدرجات المعتمدة؟
كشف الدرجات (أو بيان الدرجات، ويُسمّى بالإنجليزية Transcript أو Academic Record) هو المستند الذي يوضح المواد التي درستها في كل سنة أو فصل دراسي، والدرجة أو التقدير في كل مادة، والمجموع أو المعدل التراكمي. أما شهادة التخرج فتثبت حصولك على الدرجة العلمية نفسها، وقد تكون شهادة مؤقتة أو شهادة نهائية.
الترجمة المعتمدة لهذه المستندات ليست مجرد نقل للكلمات، بل إعادة إنتاج للمستند بلغة أخرى بحيث يستطيع موظف الجامعة أو جهة المعادلة أن يقرأ كل سطر فيه كما هو في الأصل. لذلك تُرفق بها عادةً:
- ترجمة كاملة لكل الصفحات، بما فيها الهوامش والملاحظات.
- إقرار من المترجم أو المكتب بأن الترجمة مطابقة للأصل.
- اسم المكتب أو المترجم وتوقيعه وختمه وتاريخ الترجمة.
- وصف للأختام والتوقيعات الموجودة على الأصل، مثل «ختم شؤون الطلاب» أو «توقيع عميد الكلية».
لماذا تحتاج ترجمة الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات؟
للدراسة بالخارج والتقديم على المنح
تطلب الجامعات في أوروبا وأمريكا وكندا وأستراليا كشف الدرجات لتقييم مستواك الأكاديمي ومقارنة المواد التي درستها بمتطلبات البرنامج. وإذا كانت لغة التدريس في جامعتك ليست الإنجليزية أو لغة الدولة، فغالباً ستحتاج إلى ترجمة حرفية لكل مستند أكاديمي، مرفقة بنسخة من الأصل.
لتقييم الشهادات ومعادلتها
بعض الدول تعتمد على جهات تقييم مستقلة قبل الهجرة أو الالتحاق بالعمل. على سبيل المثال، تذكر مؤسسة World Education Services (WES) أنها تطلب في حالات معينة ترجمة كاملة وحرفية (word-for-word) يعدّها مترجم محترف أو مكتب ترجمة معتمد، ولا تقبل الترجمة التي يعدّها صاحب الشهادة بنفسه أو الترجمة غير الكاملة. وتشترط بعض الجهات أن يطّلع المترجم على المستند الأصلي نفسه، أو أن تصلها الترجمة مباشرةً في مظروف مغلق، لذلك راجع متطلبات الجهة التي ستقدّم لها وأخبرنا بها عند الطلب. وإذا كانت شهادتك صادرة من الخارج وتريد معادلتها في مصر، فراجع دليلنا عن معادلة وتوثيق شهادات الجامعات الدولية.
للعمل في السعودية ودول الخليج
يطلب أصحاب العمل والهيئات المهنية في السعودية والإمارات والكويت وقطر عادةً شهادة التخرج وكشف الدرجات مترجمين ومصدّقين، خاصة للوظائف الهندسية والطبية والتعليمية. وقد تطلب بعض الهيئات المهنية أيضاً التحقق من المستندات من مصدرها (Primary Source Verification). لذلك يجب أن تتطابق الأسماء والتواريخ في الترجمة مع جواز السفر والمستند الأصلي تماماً. وتجد تفاصيل أكثر في صفحة ترجمة شهادات التخرج للخليج.
للسفارات وملفات التأشيرة
تطلب بعض السفارات كشف الدرجات ضمن ملف تأشيرة الدراسة، أو ملف الهجرة القائم على المؤهلات. وفي هذه الحالة تحدد كل سفارة اللغة المطلوبة، وهل تقبل الترجمة المعتمدة من مكتب ترجمة مباشرة أم تطلب توثيقاً إضافياً.
ما الذي تراجعه الجهات في ترجمة كشف الدرجات؟
هذه أبرز النقاط التي يراجعها الموظف المختص عادةً:
الأسماء ومطابقتها لجواز السفر
يجب كتابة اسمك بالحروف اللاتينية بالصيغة نفسها الموجودة في جواز السفر. فاختلاف حرف واحد بين الترجمة والجواز قد يكفي لطلب تصحيح المستند، أو لتأخير المعادلة.
أسماء المواد والتقديرات
تُترجم أسماء المواد ترجمة دقيقة تعكس محتواها الأكاديمي، ولا يُختصر أي منها. وتُنقل التقديرات كما هي (مثل «امتياز» و«جيد جداً» و«مقبول»)، مع الحفاظ على الأرقام والنسب المئوية والمعدل التراكمي كما وردت في الأصل، دون تحويلها إلى نظام تقدير آخر. فتحويل التقديرات ومعادلتها هو عمل جهة التقييم، لا المترجم.
عدد الساعات والسنوات الدراسية
تهتم الجامعات بعدد الساعات المعتمدة أو ساعات المحاضرات والعملي لكل مادة، لأنها أساس احتساب المواد ومعادلتها. لذلك يجب أن تظهر الجداول في الترجمة بالترتيب نفسه الموجود في الأصل.
الأختام والتوقيعات والملاحظات
أي ختم أو توقيع أو تأشيرة على المستند الأصلي يُشار إليه في الترجمة. وإذا كان على الأصل ختم توثيق من الخارجية المصرية، فيُترجم نص الختم أيضاً.
الترتيب الصحيح: التوثيق أولاً أم الترجمة؟
هذا من أكثر الأسئلة التي تصلنا، والإجابة تعتمد على ما تطلبه الجهة التي ستقدّم لها. لكن الترتيب المعتاد للمستندات الأكاديمية المصرية هو:
- استخراج المستندات من الجامعة: اطلب شهادة التخرج وكشف الدرجات من شؤون الطلاب أو الخريجين، مختومين بأختام الجامعة.
- تصديق الأصل حسب المطلوب: كثير من الجهات بالخارج تطلب تصديق الأصل من الجامعة ثم من وزارة الخارجية المصرية. وتجد الخطوات في دليل توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية.
- الترجمة المعتمدة: بعد اكتمال الأختام على الأصل، تُترجم المستندات بما فيها نص الأختام، حتى تظهر كاملة في الترجمة.
- خطوات الدولة المستقبلة: قد تطلب بعض الدول تصديق السفارة أو القنصلية بعد ذلك، أو تحقق جهة مهنية من المستند، بحسب الغرض.
ملاحظة مهمة: وزارة الخارجية المصرية تصدّق على المستندات وعلى الترجمات الصادرة من جهات حكومية محددة، مثل الجهة المصدرة للمستند. أما ترجمة مكتب الترجمة المعتمد، فتقبلها جهات كثيرة دون تصديق الخارجية على الترجمة نفسها. لذلك اسأل الجهة المستلمة بوضوح: هل تطلب تصديق الأصل فقط، أم تصديق الترجمة أيضاً؟
هل تحتاج ترجمة كشف الدرجات كاملاً أم الشهادة فقط؟
يعتمد ذلك على الغرض من التقديم:
- التقديم على الماجستير أو الدكتوراه أو المنح: غالباً يُطلب كشف الدرجات لكل السنوات مع الشهادة.
- معادلة الشهادة أو تقييمها: يُطلب عادةً كشف كامل بكل المواد، وقد تطلب الجهة توصيف المقررات أيضاً.
- عقود العمل في الخليج: يكفي أحياناً شهادة التخرج، لكن الوظائف المهنية مثل الهندسة والطب قد تتطلب كشف الدرجات كذلك.
- ملفات التأشيرة: تختلف من سفارة لأخرى، لذلك راجع قائمة المستندات الرسمية للسفارة.
ونصيحتنا: إذا كنت ستقدّم إلى أكثر من جهة، فترجم المستندات كاملة من البداية، حتى لا تضطر إلى ترجمة صفحات ناقصة لاحقاً.
أخطاء شائعة تؤخر ملف المعادلة أو التقديم
- ترجمة نسخة غير رسمية: بعض الجهات ترفض ترجمة النسخة غير الرسمية، أو نسخة الطالب، لأنها قد لا تطابق الكشف الرسمي. اطلب نسخة رسمية واحدة للتقديم وأخرى للترجمة.
- الترجمة قبل استكمال الأختام: إذا أضيف ختم جديد على الأصل بعد الترجمة، فقد يُطلب منك تحديث الترجمة لتشمل نص الختم.
- كتابة الاسم بصيغة مختلفة عن الجواز: راجع الهجاء قبل التسليم.
- تحويل التقديرات بدلاً من نقلها: المطلوب نقل التقدير كما هو، لا معادلته.
- إغفال صفحات أو ملاحظات: الترجمة الناقصة سبب متكرر لطلب إعادة التقديم.
- عدم سؤال الجهة عن لغتها المطلوبة: بعض الجامعات الأوروبية تقبل الإنجليزية، وبعضها يطلب لغة الدولة نفسها.
إذا كان ملفك مخصصاً للتسجيل في نقابة مهنية أو جهة اعتماد دولية، فاقرأ أيضاً دليلنا عن ترجمة السجل الأكاديمي للتسجيل بالنقابات.
كيف تطلب ترجمة كشف الدرجات من جالينوس؟
- أرسل صورة واضحة أو نسخة ممسوحة ضوئياً (Scan) من كل صفحات الكشف والشهادة، بما فيها ظهر الصفحات إن وُجد عليه ختم.
- اذكر الجهة التي ستقدّم لها، واللغة المطلوبة، وطريقة كتابة اسمك في جواز السفر.
- نراجع المستندات ونوضح لك ما تحتاجه الجهة قبل البدء.
- تستلم الترجمة المعتمدة ورقية مختومة بختم المكتب، سواء طلبتها من مكتبنا في الدقي أو أونلاين.
وتشترط بعض الجهات أن يطّلع المترجم على المستند الأصلي نفسه، أو أن تصلها الترجمة مباشرةً في مظروف مغلق، لذلك راجع متطلبات الجهة التي ستقدّم لها وأخبرنا بها عند الطلب.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين كشف الدرجات وشهادة التخرج؟
شهادة التخرج تثبت حصولك على الدرجة العلمية وتاريخ منحها. أما كشف الدرجات فيوضح المواد التي درستها والتقدير في كل مادة والمجموع أو المعدل، وغالباً تطلب الجامعات وجهات المعادلة المستندين معاً.
هل تقبل الجامعات بالخارج ترجمة كشف الدرجات من مكتب ترجمة معتمد؟
كثير من الجامعات وجهات التقييم تقبل الترجمة الحرفية الكاملة من مكتب ترجمة معتمد أو مترجم محترف، وبعضها يقبل أيضاً الترجمة الصادرة من الجامعة نفسها. لكن الشروط تختلف، فبعض الجهات تشترط أن يطّلع المترجم على المستند الأصلي، أو أن تصلها الترجمة مباشرةً في مظروف مغلق، لذلك راجع متطلبات الجامعة أو الجهة وأخبرنا بها عند الطلب.
هل أوثّق كشف الدرجات من الخارجية قبل الترجمة أم بعدها؟
في أغلب الحالات يُصدَّق الأصل أولاً من الجامعة ثم من وزارة الخارجية المصرية، ثم يُترجم المستند بأختامه. لكن اسأل الجهة المستلمة إن كانت تطلب تصديق الترجمة نفسها، لأن الخارجية تصدّق على الترجمات الصادرة من جهات حكومية محددة.
هل يتم تحويل التقديرات إلى نظام GPA في الترجمة؟
لا. المترجم ينقل التقديرات والأرقام كما وردت في الأصل. أما تحويلها إلى نظام تقدير آخر مثل GPA، فهو عمل الجامعة أو جهة التقييم، إلا إذا كان المستند الأصلي نفسه يتضمن هذا التحويل.
هل أحتاج إلى ترجمة كشف الدرجات للعمل في السعودية؟
يعتمد ذلك على الوظيفة وصاحب العمل. فالوظائف المهنية، مثل الهندسة والتخصصات الصحية، تطلب عادةً شهادة التخرج وكشف الدرجات مترجمين ومصدّقين، وقد يُطلب التحقق من المستندات من مصدرها.
هل يمكن طلب ترجمة الشهادات الدراسية أونلاين من السعودية؟
نعم. لعملائنا في الرياض وجدة والدمام، الخدمة متاحة أونلاين: ترسل صورة واضحة أو نسخة ممسوحة ضوئياً من المستندات، ونسلّمك الترجمة ورقية مختومة.
إلى أي لغات يمكن ترجمة الشهادات الدراسية؟
نترجم الشهادات وكشوف الدرجات من العربية وإليها في أكثر من 120 لغة، منها الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والإسبانية.
تحتاج ترجمة معتمدة لشهاداتك الدراسية؟
في جالينوس للترجمة المعتمدة وخدمات رجال الأعمال نعمل منذ 2014 على ترجمة الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات والمستندات الرسمية، بترجمة معتمدة من السفارة في أكثر من 120 لغة. أرسل لنا صورة واضحة من مستنداتك وما تطلبه الجهة المستلمة، وسنوضح لك ما تحتاجه قبل البدء. كما نوفّر توثيق الخارجية كخدمة إضافية، فنتابع لك تصديق المستندات بعد ترجمتها.
- المكتب: 1 شارع محي الدين أبو العز، أعلى كافيه كنوز، الدقي، الجيزة
- مواعيد العمل: من الأحد إلى الخميس، من 10:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً
- الهاتف وواتساب: +20 110 100 1427
ويمكنك أيضاً التواصل معنا من صفحة اتصل بنا. ولعملائنا في الرياض وجدة والدمام، الخدمة متاحة أونلاين، وتجد خطواتها في صفحة الترجمة المعتمدة أونلاين.
مصادر
- World Education Services (WES)، Translation Requirements for a WES Credential Evaluation
- وزارة الخارجية المصرية، إجراءات التعامل مع مكاتب التصديقات
المعلومات في هذا المقال إرشادية، والإجراءات قد تتغير. تأكد من متطلبات الجهة التي ستقدّم لها ومن الموقع الرسمي لوزارة الخارجية أو السفارة المعنية قبل التقديم.